Neden ortak ürün yapısı gerekli?
Aynı hammadde farklı şubelerde farklı isim veya kodlarla tanımlanırsa merkezi raporlama zorlaşır.
Bu nedenle mümkün olduğunca ortak ürün ve hammadde yapısı kullanılmalıdır.
Merkez depo ve şube depoları nasıl yönetilmeli?
Merkez depo ile şube depolarının ayrı stok noktaları olarak izlenmesi gerekir.
Merkezden şubeye yapılan sevkler kayıt altına alınmalıdır.
Şubeler arası transfer nasıl yapılmalı?
Bir şubeden başka bir şubeye gönderilen ürün hareketi transfer olarak kaydedilmelidir.
Böylece ürünün hangi lokasyondan çıktığı ve hangi lokasyona ulaştığı takip edilebilir.
Şube sayımları nasıl yapılmalı?
Tüm şubelerde benzer sayım standardının uygulanması karşılaştırılabilir veri üretir.
Ürün isimleri, ölçü birimleri ve sayım yöntemleri farklı olduğunda merkezi değerlendirme zorlaşabilir.
Fire şube bazında takip edilmeli mi?
Evet.
Fire oranları şubeler arasında karşılaştırıldığında operasyon farklılıkları daha kolay görülebilir.
Merkezi yönetim hangi verileri görmeli?
İhtiyaca göre;
- mevcut stok,
- depo hareketleri,
- transfer,
- sayım,
- fire,
- satış tüketimi
şube bazında takip edilebilir.
Kullanıcı yetkileri neden önemlidir?
Her kullanıcının tüm şubelerde işlem yapması gerekmeyebilir.
Bu nedenle kullanıcıların erişebileceği şube ve işlemler rol bazında sınırlandırılmalıdır.
ERP bağlantısı nasıl ele alınmalı?
ERP kullanılan yapılarda hangi stok verisinin hangi sistemde ana kayıt olduğu netleştirilmelidir.
Aksi hâlde iki sistemde farklı stok sonuçları oluşabilir.
Sonuç
Çok şubeli stok yönetiminde esas konu her şubenin kendi yöntemini geliştirmesi değil, ortak standardın tüm şubelerde uygulanmasıdır.
Kerzz